Registro Federal, Volume 89 Edição 219 (Quarta-feira, Novembro 13, 2024 ). [Volume do Registo Federal 89, Número 219 (Quarta-feira, Novembro 13, 2024 )] [Notificações] [Páginas 89639 - 89641 ] Do Registo Federal Online via o Escritório de Publicações do Governo [ www.gpo.gov ] [FR Doc No: 2024 - 26212 ] ======================================================================= -----------------------------------------------------------------------. Ato de Privacidade de 1974; Sistema de Registros AGÊNCIA: Comissão Federal de Comunicações.
ACÇÃO: Notificação de um sistema modificado de registros. -----------------------------------------------------------------------. RESUMO: A Comissão Federal de Comunicações (FCC ou Comissão ou Agência) modificou um sistema de registros existente, FCC/OGC- 5, Casos civis pendentes, sujeitos ao Ato de Privacidade 1974, conforme emendado. Esta ação é necessária para atender aos requisitos da Lei de Privacidade para publicar no Registro Federal a notificação da existência e caráter dos registros mantidos pela agência. O Escritório do Conselho Geral (OGC) usa este sistema para atualizar ou fornecer dados adicionais, que podem incluir informações pessoalmente identificáveis, para o Departamento de Justiça (DOJ), nos casos em que o DOJ está a tratar um caso civil pendente envolvendo ou em nome do FCC. DATAS: Este sistema de registros modificados será efetivado em novembro 13, 2024. Os comentários escritos sobre os usos de rotina devem ser feitos até dezembro 13, 2024. Os usos rotina nesta ação serão efetivados em Dezembro 13, 2024 a menos que sejam recebidos comentários que requeiram uma determinação contrária.
ENDEREÇOS: Enviar comentários para Brendan McTaggart, Comissão Federal de Comunicações, 45 L Street NE, Washington, DC 20554, ou [email protected]. CONTACTO PARA OUTRAS INFORMAÇÕES: Brendan McTaggart, ( 202 ) 418 - 1738, ou [email protected]. INFORMAÇÃO COMPLEMENTAR: Este aviso serve para atualizar e modificar FCC/ OGC- 5 como resultado de várias alterações e atualizações necessárias. As alterações substantivas e modificações para a versão publicada anteriormente do FCC/ OGC- 5 sistema de registros inclui atualização e/ou revisão da linguagem em oito usos de rotina (listados pelo número de uso de rotina fornecido neste aviso): ( 1 ) Litigio e ( 2 ) Adicional, que anteriormente era um único uso de rotina; ( 3 ) Aplicação da Lei e Investigação; ( 4 ) Perguntas do Congresso; ( 5 ) Gestão e Supervisão do Programa em todo o governo; ( 6 ) Notificação de Violação, cuja modificação é exigida pelo OMB M- 17 - 12; ( 7 ) Assistência a Agências e Entidades Federais Relacionadas com Infracções, cuja adição é necessária pela OMB M- 17 - 12; e ( 8 ) Pessoal não federal. O sistema de registros também é atualizado para refletir várias alterações administrativas relacionadas com os gestores de sistemas e endereços do sistema; políticas e práticas para armazenamento, retenção, eliminação e recuperação da informação; salvaguardas administrativas, técnicas e físicas; e notificação atualizada, acesso de registros e procedimentos de registros contestados.
NOME E NÚMERO DO SISTEMA: FCC/ OGC- 5, Casos civis pendentes. CLASSIFICAÇÃO DE SEGURANÇA: Não classificado. LOCAÇÃO DO SISTEMA: OGC, FCC, 45 L Street NE, Washington, DC 20554.
GESÇÃO( S) DO SISTEMA: OGC, FCC, 45 L Street NE, Washington, DC 20554. AUTORIDADE PARA A MANTENÊNCIA DO SISTEMA: 47 U.S.C. 401 e 402; 31 U.S.C. 3729 - 3733. OBJETIVO(S) DO SISTEMA: Advogados da Comissão usam este sistema para atualizar ou fornecer dados adicionais para o DOJ, nos casos em que o DOJ está a tratar um caso civil pendente envolvendo ou em nome do FCC.
CATEGORIAS DE INDIVIDUOS COBREDOS PELO SISTEMA: Qualquer indivíduo que tenha apresentado um caso envolvendo a FCC perante qualquer Tribunal de Distrito, Tribunal de Apelações ou Supremo Tribunal, bem como quaisquer outros indivíduos nomeados na queixa, arquivamento ou recurso. CATEGORIAS DE REGISTOS NO SISTEMA: As informações neste sistema de registros podem incluir o nome e informações de contato do( s) indivíduo( s) associado( s) a um caso civil envolvendo a FCC, bem como cartas, memorandos, alegações, shorts e documentos de falência relacionados ao caso. CATEGORIAS DE FONTES DE RECORDO: As fontes para a informação neste sistema de registros incluem: (a) Indivíduos que apresentam reclamações em casos civis; (b) Indivíduos que são sujeitos ou são nomeados em casos civis envolvendo a FCC; (c) Advogados ou representantes dos requerentes e dos sujeitos das reclamações em casos civis; (d) Comunicação entre unidades organizativas da FCC (Burões e Escritórios ou B/Os), o DOJ incluindo os EUA. Advogados, outras agências federais e tribunais de jurisdição competente; e (e) Partes no processo e no material de investigação e documentação e decisões relacionadas que envolvem queixas, recursos, emendas e litígios sobre tais reivindicações em processos civis.
UTILIZAÇÃO ROUTINA DE REGISTOS MAINTINADO NO SISTEMA, INCLUIndo CATEGORIAS DE UTILIZADOS E OS OBJETIVOS DE TAS UTILIZAÇÕES: Além dessas divulgações geralmente permitidas sob 5 U.S.C. 552 a( b) da Lei de Privacidade, todos ou uma parte dos registros ou informações contidos neste sistema podem ser divulgados a entidades autorizadas, como se determina ser relevante e necessário, fora do FCC como um uso de rotina de acordo com o 5 U.S.C. 552 a( b)() 3 ) como segue. Em cada um destes casos, o FCC determinará se a divulgação dos registros é compatível com o(s) propósito(s) para o qual os registros foram coletados: 1. Litigio-- Os registros podem ser divulgados ao Departamento de Justiça (DOJ) quando: (a) a FCC ou qualquer componente dela; (b) qualquer funcionário da FCC na sua qualidade oficial; (c) qualquer funcionário da FCC na sua qualidade individual, onde o Departamento de Justiça ou a FCC concordou em representar o funcionário; ou (d) o Governo dos Estados Unidos é parte em litígios ou tem interesse em tal litígio, e mediante uma revisão cuidadosa, a FCC determina que os registros são ambos relevantes e necessários para o litígio, e o uso desses registros pelo Departamento de Justiça é para um propósito que é compatível com o propósito para o qual a FCC colecionou os registros. 2. Acórdão -- Os registros podem ser divulgados em um processo perante um tribunal ou órgão jurisdicional, quando: (a) a FCC ou qualquer componente dela; ou (b) qualquer funcionário da FCC na sua qualidade oficial; ou (c) qualquer funcionário da FCC na sua qualidade individual; ou (d) o Governo dos Estados Unidos, é parte em litígios ou tem interesse em tal litígio, e por meio de uma revisão cuidadosa, a FCC determina que os registros são relevantes e necessários para o litígio, e que o uso desses registros é para um propósito compatível com o propósito para o qual a agência colecionou os registros. 3. Aplicação da lei e Investigação--Quando a FCC investigar qualquer violação ou potencial violação de uma lei civil ou penal, regulamento, política, decreto de consentimento executado, ordem, ou qualquer outro tipo de obrigação obrigatória e determinar que um registro neste sistema, isoladamente ou em conjunto com outras informações, indica uma violação ou potencial violação da lei, regulamento, política, decreto de consentimento, ordem, ou outra obrigação obrigatória, a FCC pode revelar informações pertinentes como considere necessário para o alvo de uma investigação, bem como com as agências federais, estaduais, locais, tribais, internacionais ou multinacionais, ou um componente de tal agência, responsáveis por investigar, processar, impor ou implementando um estatuto, regra, regulamento ou ordem. 4. Perguntas do Congresso-- Informações podem ser fornecidas a um escritório do Congresso em resposta a uma pergunta do escritório do Congresso feita a pedido escrito do indivíduo a quem a informação pertence. 5. Gestão e Supervisão de Programas em todo o governo-- As informações podem ser divulgadas ao DOJ para obter o conselho desse departamento sobre as obrigações de divulgação ao abrigo da Lei de Liberdade de Informação (FOIA); ou ao Escritório de Gestão e Orçamento (OMB) para obter o conselho desse escritório sobre as obrigações ao abrigo da Lei de Privacidade. 6. Notificação de violação - Os registros podem ser divulgados a agências, entidades e pessoas apropriadas quando: (a) a Comissão suspeita ou confirmou que houve uma violação do sistema de registros; (b) a Comissão determinou que, como resultado da violação suspeita ou confirmada, há um risco de dano para os indivíduos, a Comissão (incluindo seu sistema de informação, programas e operações), o Governo Federal ou segurança nacional; e; e (c) a divulgação feita a tais agências, entidades e pessoas é razoavelmente necessária para ajudar em conexão com os esforços da Comissão para responder à violação suspeita ou confirmada ou para prevenir, minimizar ou corrigir tal dano. 7. Assistência a agências e entidades federais relacionadas com infrações-- Os registros podem ser divulgados a outra agência federal ou entidade federal, quando a Comissão determinar que as informações deste sistema são razoavelmente necessárias para ajudar a agência ou entidade destinatária em: (a) Responder a uma infração suspeita ou confirmada ou (b) prevenir, minimizar ou remediar o risco de danos a indivíduos, a agência ou entidade destinatária (incluindo seus sistemas de informação, programa e operações), o Governo Federal ou a segurança nacional, resultante de uma infração suspeita ou confirmada. 8. Pessoal não- Federal - Os registros podem ser divulgados a pessoal não- Federal, incluindo empreiteiros, outros fornecedores (por exemplo, serviços de verificação de identidade), beneficiários e voluntários que tenham sido contratados para ajudar a FCC na realização de um serviço, subvenção, acordo de cooperação ou outra atividade relacionada com este sistema de registros e que precisam ter acesso aos registros para executar a sua atividade. POLÍTICAS E PRÁTICAS PARA O CONSERVAÇÃO DE REGISTOS: As informações neste sistema incluem registros em papel e eletrônicos. Os registros, documentos e arquivos em papel são mantidos em armários de arquivos que estão localizados na OGC e nos B/ Os da equipe da FCC que fornecem as respostas a tais alegações. Os registros eletrônicos neste sistema residem na rede do FCC ou de um fornecedor.
POLÍTICAS E PRÁTICAS PARA A RETRIBUIÇÃO DE REGISTOS: Os registros são recuperados pelo nome do arquivo individual ou sujeito da reivindicação. POLÍTICAS E PRÁTICAS PARA A RETENÇÃO E ELIMINAÇÃO DE REGISTOS: Os registros são mantidos e eliminados de acordo com o programa de controle de registros do FCC N 1 - 173 - 91 - 001, Item 6, aprovado pela Administração de Arquivos e Registros Nacionais (NARA). Os registros são destruídos 3 anos após o encerramento do assunto ou quando não mais necessário para fins administrativos, se for mais cedo. SAFEGUARDOS ADMINISTRATIVOS, TÉCNICOS E FÍSICOS: Os armários de arquivos que contêm registros de papel neste sistema são mantidos em armários de arquivos em salas "não públicas" nas suítes OGC ou B/ O. Os arquivos OGC e B/ O estão bloqueados no final do dia útil. O acesso a estes escritórios é através de portas principais com chave e cartão. Apenas os supervisores e funcionários autorizados do OGC e do B/ O têm acesso a esses registros de papel. Registros, arquivos e dados eletrônicos são armazenados dentro dos limites de acreditação do FCC ou de um fornecedor e mantidos em um banco de dados alojado nas bases de dados da rede de computador do FCC ou do fornecedor. O acesso aos arquivos eletrônicos é restrito aos funcionários e empreiteiros autorizados; e ao pessoal, empreiteiros e fornecedores de TI que mantêm as redes e serviços de TI. Outros funcionários e empreiteiros podem ter acesso em uma base de necessidade de saber. Os arquivos e registros eletrônicos são protegidos pelo FCC e salvaguardas de privacidade de terceiros, um conjunto abrangente e dinâmico de protocolos e recursos de segurança de TI que são projetados para atender a todos os padrões de privacidade federais, incluindo aqueles exigidos pela Lei Federal de Modernização da Segurança da Informação da 2014 (FISMA), o Escritório de Gestão e Orçamento (OMB), e o Instituto Nacional de Padrões e Tecnologia (NIST).
PROCEDIMENTOS DE ACESSO DE RECORDO: Os indivíduos que desejam solicitar acesso e/ ou alteração de registros sobre si mesmos devem seguir os Procedimentos de Notificação abaixo. CONTEÚDO DE PROCEDIMENTOS DE RECURSO: Os indivíduos que desejam solicitar acesso e/ ou alteração de registros sobre si mesmos devem seguir os Procedimentos de Notificação abaixo. PROCEDIMENTOS DE NOTIFICAÇÃO: Os indivíduos que desejam determinar se este sistema de registros contém informações sobre si mesmos podem fazê- lo escrevendo para [email protected]. Os indivíduos que solicitam acesso também devem cumprir os regulamentos da Lei de Privacidade da FCC sobre a verificação da identidade para obter acesso aos registros, conforme exigido em 47 Parte CFR 0, subparte E.
EXENÇÕES PROMULGADAS PARA O SISTEMA: Nenhuma. HISTÓRIA: 45 FR 9738 (Março) 7, 2018 ). Comissão Federal de Comunicações. Marlene Dortch, Secretária. [FR Doc. 2024 - 26212 Arquivo 11 - 12 - 24; 8: 45 am] CODE DE BILLING 6712 - 01 - P.