Registro Federal, Volume 89 Edição 237 (Marte, Dezembro) 10, 2024 ). [Volume do Registo Federal 89, Número 237 (Marte, Dezembro) 10, 2024 )] [Notificações] [Páginas 99335 - 99338 ] Do Registo Federal Online via o Escritório de Publicações do Governo [ www.gpo.gov ] [FR Doc No: 2024 - 28959 ] -----------------------------------------------------------------------. DEPARTAMENTO DE VETERANOS AFAÇOS Ato de Privacidade de 1974; Sistema de Registros. AGÊNCIA: Departamento de Assuntos dos Veteranos (VA) Administração de Benefícios dos Veteranos.
ACÇÃO: Notificação de um sistema modificado de registros. -----------------------------------------------------------------------. RESUMEN: De acordo com o Ato de Privacidade 1974, é por isso dado aviso que o Departamento de Veteranos (VA) está modificando o sistema de registros intitulado, "`Veterans Affairs/Department of Defense Identity Repository (VADIR)-VA'' ( 138 VA 005 Q). Este sistema de registros é um repositório eletrônico do histórico militar do pessoal militar, informações sobre folhas de pagamento e dados dos dependentes fornecidos ao VA pelo Centro de Dados de Manpower de Defesa (DMDC) do Departamento de Defesa. O repositório de banco de dados VADIR é usado em conjunto com outros aplicativos em linhas de negócios VA para fornecer uma visão consolidada eletrônica de dados de elegibilidade abrangente e de utilização de benefícios de todo VA e Departamento de Defesa (DoD). Os aplicativos VA usam o banco de dados VADIR para recuperar dados de perfil, histórico militar e informações sobre benefícios e dependentes. DATAS: Os comentários sobre este sistema de registros modificado devem ser recebidos o mais tardar em janeiro 9, 2025. Se nenhum comentário público for recebido durante o período permitido para o comentário ou a menos que o registro federal seja publicado pelo VA, o sistema de registros modificados se tornará eficaz um mínimo de 30 dias após a data de publicação no Registo Federal. Se VA receber comentários públicos, VA deve rever os comentários para determinar se são necessárias alterações ao aviso.
ADRESSÓRIOS: Os comentários podem ser enviados através do www.Regulamentos.gov ou enviados para o serviço de privacidade VA, 810 Vermont Avenue NW, ( 005 X 6 F), Washington, DC 20420. Os comentários devem indicar que são enviados em resposta ao ``Repositório de Identidade de Veteranos/Department of Defense Identity Repository (VADIR)-VA'' ( 138 VA 005 Q). Os comentários recebidos estarão disponíveis no regulations.gov para visualização pública, inspeção ou cópias. PARA Mais INFORMAÇÕES CONTACTO: Trisha Dang, Escritório de Experiências dos Veteranos, (VEO), Departamento de Assuntos dos Veteranos, 810 Avenida Vermont. NW, Construção 810, Washington, DC 20420; telefone ( 202 ) 461 - 9898; e- mail [email protected]. INFORMAÇÃO COMPLEMENTAR: VA atualizou o Gerenciador de Sistemas para refletir ``Alexander Torres, Gerente de Projeto, Departamento de Assuntos dos Veteranos, OIT/Engenharia de Produtos/Datos & Análise, 810 Avenida Vermont. NW, Construção 810, Washington, DC 20420, e- mail: [email protected], número de telefone ( 470 ) 364 - 4797.'' VA também atualizou as Categorias de Registros para refletir: ``O registro, ou informações contidas no registro, pode incluir informações de identificação (por exemplo, nome, informações de contato, número de Segurança Social), associação a dependentes, referência cruzada a outros nomes usados, participação no serviço militar e informações de estado (branquela de serviço, classificação, entrada na data de serviço, libertação da data de serviço ativo, ocupações militares, tipo de serviço, caráter de serviço, prémios), razão e natureza da separação ativa do serviço (completamento do compromisso, etc.), salário de combate, prémios de combate, local de teatro, implantações de combate (período de serviço, prêmio de combate.
implantação, localização/país), ativações de Guarda/Reserva (período de ativação, tipo de ativação), participação em benefícios de educação, transferência de elegibilidade (TE) de benefícios de educação para dependentes, participação no seguro de vida em grupo, salário de sobrevivente, salário de incapacidade, salário de separação, pagamento de aposentadoria militar, e medalhas e prêmios. ' O Oficial Superior da Agência para a Privacidade, ou designado, aprovou este documento e autorizou o abaixo assinado a assinar e enviar o documento ao Escritório do Registo Federal para publicação eletronicamente como documento oficial do Departamento de Assuntos dos Veteranos. - O que é isso? DelBene, Secretário Assistente de Informação e Tecnologia e Diretor Principal de Informação, aprovou este documento em outubro 31, 2024 para publicação. Datado: Dezembro 5, 2024. Amy L. Rose, Especialista em Informação do Governo, Serviço de Privacidade de AV, Escritório de Cumprimento, Risco e Remediação, Escritório de Informação e Tecnologia, Departamento de Assuntos dos Veteranos.
NOME E NÚMERO DO SISTEMA: Repositório de Identidade do Departamento de Defesa/Assuntos dos Veteranos (VADIR)- VA ( 138 VA 005 Q). CLASSIFICAÇÃO DE SEGURANÇA: Não classificado. LOCAÇÃO DO SISTEMA: O VADIR é hospedado em um local de armazenamento de dados patrocinado pela OI& T através de armazenamento seguro na nuvem em um Programa Federal de Gestão de Riscos e Autorização (FedRAMP) certificado pela VA Enterprise Cloud (VAEC).
GESTIÃO(S): Alexander Torres, Gerente de Projeto, Departamento de Assuntos dos Veteranos, OIT/Engenharia/Dados & Análise de Produtos, 810 Avenida Vermont. NW, Construção 810, Washington, DC 20420, e- mail: [email protected], número de telefone ( 470 ) 364 - 4797. AUTORIDADE PARA A MANTENÊNCIA DO SISTEMA: 38 U.S.C. 5106. O objetivo do VADIR é receber eletronicamente informações sobre o pessoal militar e a folha de pagamento do Departamento de Defesa (DoD) num sistema de VA centralizado e depois distribuir os dados para outros sistemas e linhas de negócios de VA que requeiram as informações para as determinações de elegibilidade em saúde e benefícios. Esta informação é fornecida ao VADIR pelo Defense Manpower Data Center (DMDC). VADIR também fornecerá informações sobre o uso de benefícios de educação e morte, bem como informações pessoais e demográficas.
CATEGORIAS DE INDIVIDUAIS COBREDOS PELO SISTEMA: A categoria de indivíduos cobertos pelo banco de dados VADIR abrange veteranos, membros do serviço e seus dependentes. Isto incluiria membros atuais do serviço, membros separados do serviço e seus dependentes; assim como veteranos cujos benefícios do serviço militar VA foram procurados por outros (por exemplo, benefícios de enterro). CATEGORIAS DE REGISTOS NO SISTEMA: Os registros incluem informações de identificação (por exemplo, nome, informações de contato, número de Segurança Social), associação a dependentes, referência cruzada a outros nomes usados, participação no serviço militar e informações de status (branquela de serviço, classificação, entrada na data de serviço, libertação da data de serviço ativo, ocupações militares, tipo de serviço, caráter de serviço, prémios), razão e natureza da separação ativa do serviço (completamento do compromisso, etc.), salário de combate, prémios de combate, local de teatro, implantações de combate (período de implantação, local/ país), ativações da Guarda/Reserva (período de ativação, tipo de ativação), participação em benefícios de educação, Transferência de Elegibilidade (TE) de benefícios de educação para o sistema dependentes, participação no seguro de vida em grupo, salário de sobrevivente, salário de invalidez, salário de separação, salário de aposentadoria militar, e medalhas e prêmios.
CATEGORIAS DE FONTES DE RECORDO: As informações neste sistema de registros são fornecidas pelos componentes do Departamento de Defesa. UTILIZAÇÃO ROUTINA DE REGISTOS MAINTIDAS NO SISTEMA, INCLUINDO CATEGORIAS DE UTILIZADOS E OBJECTIVOS DE TAS UTILIZAÇÕES: 1. Congresso Para um membro do Congresso ou pessoal que atua em nome do membro quando o membro ou o pessoal solicita a informação em nome e a pedido do indivíduo que é o sujeito do registro. 2. Resposta e remediação de violações de dados, para VA Para agências, entidades e pessoas apropriadas quando (a) VA suspeita ou confirmou que houve uma violação do sistema de registros, (b) VA determinou que, como resultado da violação suspeita ou confirmada, há um risco de dano para indivíduos, VA (incluindo seus sistemas de informação, programas e operações), o Governo Federal ou segurança nacional; e (c) a divulgação feita a tais agências, entidades e pessoas é razoavelmente necessária para ajudar em conexão com os esforços de VA para responder à violação suspeita ou confirmada ou para prevenir, minimizar ou remediar tal dano. 3. Resposta e remediação de violações de dados, para outra agência federal Para outra agência federal ou entidade federal, quando VA determina que informações deste sistema de registros são razoavelmente necessárias para ajudar a agência ou entidade destinatária em (a) responder a uma violação suspeita ou confirmada ou (b) prevenir, minimizar ou remediar o risco de danos a indivíduos, a agência ou entidade destinatária (incluindo seus sistemas de informação, programas e operações), o Governo Federal ou a segurança nacional, resultantes de uma violação suspeita ou confirmada. 4. Aplicação da lei Para uma autoridade federal, estadual, local, territorial, tribal ou estrangeira, ou outra entidade apropriada, encarregada de investigar ou processar uma violação ou potencial violação da lei, seja civil, criminal ou regulamentar, ou encarregada de aplicar ou implementar tal lei, desde que a divulgação se limite a informações que, isoladamente ou em conjunto com outras informações, indicam tal violação ou potencial violação. A divulgação dos nomes e endereços dos veteranos e seus dependentes dos registros VA sob este uso de rotina também deve cumprir as disposições de 38 U.S.C. 5701. 5. DoJ, Contencioso, Processo Administrativo Para o Departamento de Justiça (DoJ), ou em um processo perante um tribunal, órgão jurisdicional, ou outro órgão administrativo diante do qual o VA está autorizado a aparecer, quando: (a) VA ou qualquer componente dele; (b) Qualquer funcionário de VA em sua qualidade oficial; (c) Qualquer funcionário de VA em sua qualidade individual onde o DoJ concordou em representar o funcionário; ou (d) Os Estados Unidos, onde o VA determina que o litígio é susceptível de afetar a agência ou qualquer de seus componentes é parte em tal processo ou tem um interesse em tal processo, e o VA determina que o uso desses registros é relevante e necessário para o processo.
6. Contratistas Para contratistas, subvencionados, especialistas, consultores, estudantes e outros que executam ou trabalham em um contrato, serviço, subvenção, acordo de cooperação ou outra atribuição para VA, quando razoavelmente necessário para realizar uma função de agência relacionada aos registros. 7. NARA Para a Administração Nacional de Arquivos e Registros (NARA) em inspeções de gestão de registros realizadas sob 44 U.S.C. 2904 e 2906, ou outras funções autorizadas por leis e políticas que regulam as operações da NARA e as responsabilidades de gestão de registros VA. 8. Departamento de Defesa DoD sistemas ou escritórios para uso em relação a assuntos relacionados a um dos programas do DoD para permitir a prestação de cuidados de saúde ou outros benefícios do DoD para beneficiários elegíveis. 9. Centro de Dados do Departamento de Defesa para o Centro de Dados do Departamento de Defesa para conciliar a quantidade e/ou a renúncia do serviço, do departamento e do pagamento aposentado, desde que a informação divulgada seja o nome, endereço, número de arquivo VA, informação do serviço, data de nascimento, estado de encarceramento e número de segurança social dos veteranos e dos seus cônjuges sobreviventes 10. Sistema de Relatório de Elegibilidade de Inscrição do Departamento de Defesa (DEERS) Para o DoD, para identificar veteranos aposentados e membros dependentes de suas famílias que têm direito a benefícios do DoD, mas que não estão identificados no programa do Sistema de Relatório de Elegibilidade de Inscrição do Departamento de Defesa (DEERS) e para ajudar na determinação da elegibilidade para benefícios do Programa de Saúde e Medicina Civiles dos Serviços Uniformes (CHAMPUS), desde que as informações divulgadas sejam o nome, endereço, número de arquivo VA, data de nascimento, data de morte, número de segurança social e informações de serviço. Este propósito é consistente com o 38 U.S.C. 5701. 11. Agências federais, para pesquisa Para uma agência federal com o propósito de realizar pesquisas e análise de dados para executar um propósito estatutário dessa agência federal, sob pedido prévio escrito dessa agência. 12. Sem fins lucrativos, para RONA Para uma organização sem fins lucrativos se o lançamento estiver diretamente relacionado com a condução de programas e a utilização de benefícios sob título 38, desde que a divulgação seja limitada aos nomes e endereços dos membros atuais ou ex-membros dos serviços armados ou seus beneficiários, os registros não serão usados para qualquer outro propósito além do indicado no pedido, e a organização está ciente da provisão de penalidade de 38 U.S.C. 5701 (f). 13. Agências federais, para combinações de computadores Para outras agências federais de acordo com um programa de combinações de computadores para determinar ou verificar a elegibilidade dos veteranos que recebem benefícios de AV ou cuidados médicos sob título 38. POLÍTICAS E PRÁTICAS PARA O CONSERVAÇÃO DE REGISTOS: Os registros são transmitidos entre DMDC e VA por meio de um circuito dedicado de telecomunicações usando tecnologias de criptografia aprovadas. Os registros (ou informações contidas nos registros) são mantidos em formato eletrônico no banco de dados VADIR Oracle. Estes registros não podem ser acessados diretamente por qualquer funcionário de VA ou outros usuários. As informações do VADIR são divulgadas de três formas: ( 1 ) Sistemas VA aprovados solicitam e recebem dados eletronicamente de VADIR, ( 2 ) dados são replicados via ligação segura entre VADIR e DMDC, e ( 3 ) extratos de dados eletrônicos periódicos de subconjuntos de informações contidas no VADIR são fornecidos aos escritórios/sistemas aprovados do VA. Os backups dos dados do VADIR são criados regularmente e armazenados em uma instalação fora do local segura e não divulgada.
POLÍTICAS E PRÁTICAS PARA A RETRIBUIÇÃO DE REGISTOS: Os registros são recuperados usando vários identificadores únicos pertencentes ao indivíduo a quem a informação se refere para incluir tais identificadores como nome, número de arquivo de reclamação, número de segurança social e data de nascimento. POLÍTICAS E PRÁTICAS PARA A RETENÇÃO E ELIMINAÇÃO DE REGISTOS: Os registros neste sistema são mantidos indefinidamente até que um programa de retenção de registros seja aprovado pelo Arquivista dos Estados Unidos. O controle de registros para o hardware do sistema VDR e registros de usuário é GRS 4.2: Informati.